MĀCĪBU MATERIĀLS

ĀRSTIEM UN ĀRSTNIECĪBAS ATBALSTA PERSONĀM

Saturs:

Vakcinācijas fakta ievade bez pacienta pieņemšanas 2

Datu atlases 8

Talonu izveide un kļūdu novēršana 10

Talona statuss Nav izveidots 13

Vakcinācijas fakta reģistrēšana, izmantojot daļēji valsts apmaksātu medikamentu (M saraksts) 16

Šis mācību materiāls paredzēts ārstiem un ārstniecības atbalsta personām, kuras e-veselības sistēmā reģistrē vakcinācijas faktus. Materiālā aprakstīta vakcinācijas fakta izveide, obligāti aizpildāmie lauki, datu atlase, talonu veidošanās un biežāk sastopamo kļūdu novēršana.

Vakcinācijas fakta ievade bez pacienta pieņemšanas

Šajā materiālā aprakstīta vakcinācijas fakta reģistrēšana e-veselības sistēmā, neuzsākot pacienta pieņemšanas procesu. (šādā gadījumā netiek izmantota poga “Uzsākt pacienta pieņemšanu”).

Lai ievadītu jaunu Vakcinācijas faktu:

Izvēlnē atver sadaļu Vakcinācijas dati → Vakcinācijas un imūnglobulīna ievadīšanas fakti

2

1

Izvēlieties pogu Pievienot jaunu vakcinācijas faktu vai izvēlnes joslā Pievienot vakcinācijas faktu

Izvēlas personas Identifikatora veidu, ievada identifikatoru un nospiež pogu Pieprasīt pacienta karti

1

2

Atveras jauna vakcinācijas fakta ievades ekrānforma:

Obligāti aizpildāmo lauku skaidrojums – zemāk aprakstīti obligāti aizpildāmie lauki (atzīmēti ar *), ja vakcinācijas faktā kā maksātājs ir norādīts Valsts.

Vakcinācijas vieta ietekmē, vai sistēma izveidos ambulatoro vakcinācijas talonu. Pirms izvēles pārliecinieties, ka norādīta faktiskajai situācijai atbilstošā vakcinācijas vieta.

Aizpildītas formas piemērs:

Pēc visu obligāto lauku aizpildīšanas nospiež pogu Saglabāt.

Ja dati ir ievadīti korekti, sistēma izveido jaunu vakcinācijas faktu.

Ja vakcinācijas faktu neizdodas saglabāt.

Ja nav aizpildīti obligātie lauki vai ievadītie dati neatbilst sistēmas validācijas nosacījumiem, sistēma:

• attēlo kļūdas paziņojumu;
• iezīmē attiecīgo lauku sarkanā krāsā.

Piemēram:

Datu atlases

Informāciju par ievadītajiem vakcinācijas faktiem var redzēt:

Sadaļā Vakcinācijas dati neuzsākot pacienta pieņemšanu:

Ir iespējams veikt atlasi vakcinācijas faktiem pēc dažādiem kritērijiem:

Atlases rezultāti

Pēc atlases veikšanas lietotājs var:

• apskatīt vakcinācijas fakta informāciju;
• atvērt dokumentu labošanai (ja tas ir pieļaujams);
• apskatīt saistīto talonu;
• pāriet uz talona statusa informāciju.

Talonu izveide un kļūdu novēršana

Vakcinācijas fakta un talona statusa pārbaude

Katram reģistrētajam vakcinācijas faktam sistēma attēlo:

• vakcinācijas fakta statusu;
• talona statusu.

No šī skata iespējams:

• apskatīt vakcinācijas faktu;
• labot vakcinācijas faktu;
• anulēt vakcinācijas faktu (ja pieļaujams);
• apskatīt talona informāciju;
• apskatīt talona statusu, noklikšķinot uz hipertekstu Talons

Talona informācijas apskate

Lai apskatītu talona informāciju:

1. Vakcinācijas faktu sarakstā izvēlas Talons;
2. Atveras logs Talona detaļas;
3. Izvēloties Dokuments, tiek atvērta detalizēta talona informācija.

Ir iespējami vairāki vakcinācijas fakta statusi un vairāki talona statusi:

Taloni veidojas tikai dokumentiem ar aktuālo statusu:

Ja vakcinācijas fakta statuss ir kļūdains:

• talons netiek veidots;
• dati netiks nosūtīti uz VIS.

Šajā gadījumā nepieciešams veikt vakcinācijas fakta labojumu, noklikšķinot uz hiperteksta Labot.

Lai novērstu kļūdu:

• izvēlas Labot;
• izlasa kļūdas paziņojumu;
• izlabo norādītos datus;
• saglabā vakcinācijas faktu.

NB! Aicinām veikt pārbaudes e-veselības sistēmā, atlasot vakcinācijas faktu sarakstu par konkrētu periodu, un pievērst uzmanību vakcinācijas faktu statusiem, pārbaudot visus kļūdainos vakcinācijas faktus.

Talona statuss Nav izveidots

Ja:

• vakcinācijas fakta statuss ir Aktuāls,
• talona statuss ir Nav izveidots,

jāpārbauda talona kļūdas paziņojums.

Lai redzētu kļūdas paziņojumu, nospiež uz hiperteksta Talons.

Tad Uznirstošajā logā Talona detaļas tiks atspoguļots kļūdas paziņojums un statuss Nav izveidots:

Ja nepieciešams labot vakcinācijas faktu:

• nospiež uz hiperteksta Labot
• veic attiecīgos labojumus

NB! Vakcinācijas talons tiek izveidots aptuveni 10 minūšu laikā pēc vakcinācijas fakta saglabāšanas.

Ieteikums! Regulāri pārskatiet pēdējo 14 dienu vakcinācijas faktus un pievērsiet uzmanību ierakstiem ar statusu Kļūdains vai Nav izveidots, lai nodrošinātu savlaicīgu kļūdu novēršanu.

Vakcinācijas fakta reģistrēšana, izmantojot daļēji valsts apmaksātu medikamentu (M saraksts)

Šajā sadaļā aprakstīta vakcinācijas fakta reģistrēšana gadījumos, kad vakcinācijai tiek izmantots daļēji valsts apmaksāts medikaments (M saraksts).

Funkcionalitāte ir līdzīga valsts apmaksāta vakcinācijas fakta reģistrēšanai, taču pastāv dažas atšķirības.

Lai reģistrētu vakcinācijas faktu:

• Atver vakcinācijas fakta ievades formu.
• Laukā Maksātājs izvēlas Daļēji valsts apmaksāts / M saraksts.
• Aizpilda pārējos obligātos laukus.
• Saglabā vakcinācijas faktu.

Pēc vakcinācijas fakta saglabāšanas:

• vakcinācijas talons tiek izveidots automātiski;
• uzskaites dokumenta veidošanas algoritms ir tāds pats kā valsts apmaksātiem vakcinācijas faktiem.

NB! Vakcinācijas faktā izmantotais preparāts neietekmē ĀI krājumu uzskaiti.

Jautājumu gadījumā lūdzu vērsties e-veselības lietotāju atbalsta dienestā,

Tālrunis profesionāļiem: +371 67803301, E-pasts: atbalsts@eveseliba.gov.lv,

Darba laiks: katru dienu no plks.8.00 līdz 20.00.